Налогоплательщикам не дадут забыть про убытки

Федеральная налоговая служба сообщила юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, сколько должны храниться те или иные документы. Такой срок не всегда ограничивается даже пятью годами.

Данные документы долго будут напоминать организациям и ИП о понесенных ими убытках. Речь идёт о первичной документации, налоговой и бухгалтерской отчетности и др. Сотрудники ФНС упомянули общий срок хранения – 4 года. Однако было подчеркнуто, что есть и исключения из правила. Одни материалы необходимо сохранять на протяжении 5 лет, а другие – постоянно. В опубликованной на своем официальном сайте статье фискальное ведомство обращает особое внимание на некоторые нюансы.

Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации прописана обязанность налогоплательщиков обеспечить хранение в течение 4 лет документов по бухгалтерскому и налоговому учету и иных, необходимых для исчисления налогов, их уплаты, а также дающих информацию о расходах, доходах, а также уплате налогов. Перечисленные документы требуются налоговым органам для контроля соблюдения налогового законодательства, в том числе с помощью проведения налоговых проверок.

Для отдельных документов предусмотрена другая продолжительность срока хранения. В соответствии с п. 4 ст. 283 НК Российской Федерации документы, которыми подтверждается объем убытка, налогоплательщик должен хранить на весь срок, пока он уменьшает на сумму полученных ранее убытков налоговую базу текущего периода.

Общий 4-летний срок хранения установлен для первичных документов, подтверждающих расходы в виде амортизационных начислений. Его исчисление производится в специальном порядке. В соответствии со ст. 252 НК РФ срок хранения первичных документов, в которых отражается первоначальная стоимость амортизируемого имущества, подлежит исчислению с момента прекращения начисления амортизации в налоговом учете.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности должны храниться не менее 5 лет, что установлено законодательством о бухгалтерском учете. А документы об определении амортизации основных средств, согласно приказу Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, должны храниться постоянно.

Напомним, что Федеральная налоговая служба определила срок, в течение которого она сама будет хранить сведения о выявленных налоговых нарушениях. Михаилом Мишустиным, руководителем Службы, был подписан приказ об утверждении перечня документов, которые образуются в ходе деятельности налоговых органов.

Для каждого отдельного вида бумаг устанавливается срок, на протяжении которого материалы не должны выбрасываться и уничтожаться. Например, переписка с налогоплательщиками, касающаяся вопросов налогообложения, подлежит 5-летнему хранению, а документы по итогам камеральных налоговых проверок – 10-летнему. При возникновении разногласий, споров, следственных и судебных дел бумаги будут храниться до момента вынесения окончательного решения по делу.

«ЯРЫГИН И ПАРТНЕРЫ» | (495) 507-35-86 | налоговый юрист

29.11.2012