Самые распространенные подтверждающие документы можно будет отсканировать и прислать в инспекцию по ТКС

Налоговая служба Российской Федерации 29 июня 2012 года выпустила приказ «Об утверждении формата описи документов, которые направляются в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», значительно упрощающий положение налогоплательщиков при камеральных проверках.

Документ разрешает направлять в соответствующую инспекцию сканы всех бумажных документов по ТКС (телекоммуникационным каналам связи). Известно, что все подтверждающие документы, в том числе договоры, счета – фактуры, акты, могут составляться в бумажном, а также в электронном виде.

До этих пор подзаконные нормативные акты разрешали передавать по ТКС исключительно те документы, которые были изначально составлены в электронной форме по необходимому формату (в форме xml -файла), а также подписанные ЭЦП. К ним относится акт приемки-сдачи работ, счет-фактура, ТОРГ-12.

Перечень тех документов, которые изначально должны составляться в электронном виде по известным форматам, а также могут быть отправлены в инспекцию в форме xml-файлов:

• книга покупок;
• счет-фактура;
• книга продаж;
• дополнительный лист книги продаж;
• дополнительный лист книги покупок;
• акт приемки-сдачи работ или услуг;
• журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур;
• товарная накладная.

В тоже время, данный приказ допускает передачу налогоплательщиками по ТКС и тех документов, составленных изначально в электронном виде либо на бумаге, но в произвольном формате (то есть установленного формата для их составления не существует).

В таком случае документы необходимо распечатать, отсканировать (а также перевести в формат tif или jpg), затем подписать электронной подписью сканы. Указанное мероприятие можно провести, например, с ТОРГ-12, ГТД, спецификацией, договором и другими документами.

Список документов, изначально составленных в электронном или бумажном виде (в произвольном формате), и которые могут быть переданы по ТКС в инспекцию в форматах tif или jpg:

• товарно – транспортная накладная;
• счет – фактура (скан которой можно отправить по ТКС лишь в случае, когда она изначально была составлена в бумажном виде);
• акт приемки – сдачи работ (услуг);
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
• грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
• договор (соглашение, контракт);
• дополнение к договору.

Как отмечает аналитик проекта «Диадок» Тамара Мокеева, алгоритм обмена документацией с инспекцией будет иметь следующий вид. Через специальную систему для получения отчетности налогоплательщик будет получать требование об уплате установленного налога.

После чего налогоплательщик сформирует пакет электронных документов в системе для отправки отчетности о налогах (например, «Контур-Экстерн»), либо в системе, предназначенной для обмена электронными документами с различными контрагентами (в частности, «Диадок»). Затем готовый пакет документов необходимо направить через систему для отправки отчетности в инспекцию.

«ЯРЫГИН И ПАРТНЕРЫ» | (495) 507-35-86 | налоговый адвокат

24.07.2012